EU:n, Sveitsin ja Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojailmoitus
MAALISKUU 2024
MAALISKUU 2024
Tässä ilmoituksessa esitetään perusteet, joiden perusteella käsittelemme sinusta keräämiämme tai meille antamiasi henkilötietoja. Lue seuraavat tiedot huolellisesti, jotta ymmärrät näkemyksemme ja käytäntömme henkilötietojesi suhteen ja miten käsittelemme niitä. On tärkeää, että hallussamme olevat henkilötiedot ovat tarkkoja ja ajantasaisia. Ilmoitathan meille, jos henkilötietosi (esim. nimi tai osoite) muuttuvat suhteemme aikana, jotta voimme päivittää tietojamme.
Tässä tietosuojailmoituksessa selitetään:
Tässä asiakirjassa ”me”, ”meidät” ja ”meidän” tarkoittaa seuraavia tahoja Culligan Finland Oy, Varpukalliontie 2 B, 01530 Vantaa
Tietosuojalainsäädännön kannalta olemme rekisterinpitäjä ja Culligan International Groupin (”Culligan”) ylpeä jäsen. Culligan on maailmanlaajuinen johtaja puhtaamman ja pehmeämmän veden tarjoamisessa innovatiivisten, kestävien ratkaisujen ja vertaansa vailla olevan palvelun avulla kaikilla aloilla.
Culliganin yli 35 tuotemerkillä on yli 13 000 tiimiläistä ja 1 000 jälleenmyyjää 90 maassa, ja ne palvelevat vuosittain yli 50 miljoonaa asiakasta. Culliganin yhteisenä tehtävänä on tuoda parempaa vettä kuluttajille kaikkialla, missä he sitä tarvitsevat – kotona, töissä tai liikkeellä.
Tämä tietosuojailmoitus kattaa kaikki Culligan-konserniin kuuluvat yksiköt. Näillä yrityksillä voi kuitenkin olla myös omat tietosuojailmoituksensa, jotka voivat täydentää tätä asiakirjaa. Jos asut EU:ssa (tai maassa, joka on hyväksynyt paikallisen lain GDPR:n täytäntöön panemiseksi tai hyväksymiseksi) (”EU:n asukkaat”), tämä sisältää Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (”GDPR”) tai sovellettavan paikallisen lain, jolla GDPR pannaan täytäntöön tai hyväksytään.
Olemme myös ottaneet käyttöön yritysten välisen sopimuksen, joka sisältää Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet sen varmistamiseksi, että kaikki henkilötietojen siirrot mihin tahansa Culliganin yksikköön on suojattu samalla tasolla kuin Euroopan tietosuojalainsäädännössä edellytetään.
Sinulla on oikeus kysyä meiltä:
Tietyissä olosuhteissa sinulla on myös oikeus:
Oikeuksiesi käyttäminen
Jos haluat tietoa yksilöllisistä oikeuksistasi, kuten siitä, miten voit korjata, rajoittaa, poistaa tai muuttaa henkilötietojasi, tai jos haluat pyytää kopion sinusta hallussamme olevista henkilötiedoista, ota meihin yhteyttä täällä.
Maksut
Sinun ei tarvitse maksaa maksua saadaksesi tutustua henkilötietoihisi (tai käyttää muita oikeuksiasi). Joissakin tapauksissa voimme periä kohtuullisen maksun, jos pyyntösi saada tietoja on selvästi perusteeton tai kohtuuton tai jos pyydät useita kopioita tiedoista. Vaihtoehtoisesti voimme kieltäytyä täyttämästä pyyntöä tällaisissa olosuhteissa.
Mitä voimme tarvita sinulta
Saatamme joutua pyytämään sinulta erityisiä tietoja, jotta voimme vahvistaa henkilöllisyytesi ja varmistaa oikeutesi saada tietoja (tai käyttää muita oikeuksiasi). Tämä on toinen asianmukainen turvatoimenpide, jolla varmistetaan, että henkilötietoja ei luovuteta henkilöille, joilla ei ole oikeutta saada niitä. Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme tai jos haluat lisätietoja tietosuojaoikeuksistasi, voit käydä paikallisen tietosuojaviranomaisen verkkosivustolla.
’Henkilötiedoilla’ tarkoitetaan kaikkia yksilöä koskevia tietoja, joiden perusteella kyseinen henkilö voidaan suoraan tai välillisesti tunnistaa. Keräämme sinua koskevia henkilötietoja, jotka annat työhakemuksen yhteydessä. Näihin tietoihin kuuluvat henkilötiedot, kuten koko nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi, tehtävänimikkeesi, osastosi, mieltymyksesi ja yhteydenottomme sinuun.
Antamasi tiedot
Keräämme sinua koskevia henkilötietoja, jotka annat, kun:
Näihin tietoihin kuuluvat henkilötiedot, kuten koko nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi, ammattinimikkeesi, osastosi, mieltymyksesi ja viestimme sinulle.
Keräämämme tiedot sinusta
Keräämiemme henkilötietojen tyyppi riippuu siitä, mihin tarkoitukseen niitä kerätään, ja niihin voi sisältyä:
Saatamme kerätä tietoja sinusta myös muista lähteistä, kuten:
Käytämme henkilötietojasi vain silloin, kun laki sallii sen, ja vain tässä ilmoituksessa mainittuihin tarkoituksiin. Nämä tarkoitukset ovat:
Voimme käyttää henkilötietojasi pyytämiesi palvelujen tarjoamiseen ja hallinnointiin ja/tai kyselyihisi vastaamiseen. Jos et anna meille tiettyjä tietoja, emme ehkä pysty käsittelemään tilaustasi.
Voimme myös käyttää henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseen, mahdollisten valitusten käsittelyyn ja ehtojemme täytäntöönpanoon.
Voimme käyttää henkilötietojasi oikeutettuihin liiketoimintaetuihimme, joihin kuuluvat turvallisuustarkoitukset, verkkosivustomme parantaminen, ratkaisujemme ja palveluidemme parantaminen sekä yleiset markkinointitarkoitukset ja sisäinen seuranta ja raportointi. Emme kuitenkaan tee näin, jos etumme ovat etujesi, oikeuksiesi ja vapauksiesi kannalta tärkeämpiä kuin meidän etumme.
Käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin
Olemme esittäneet alla kuvauksen tavoista, joilla aiomme käyttää henkilötietojasi .
Jotta voimme täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen ja tukea ja ylläpitää tätä suhdetta. Tähän sisältyvät seuraavat asiat:
Noudattaa lakisääteisiä ja sääntelyyn liittyviä vaatimuksia. Näihin vaatimuksiin kuuluvat seuraavat:
Erityisiin liiketoimintatarkoituksiin, jotta voimme tarjota sinulle asianmukaisia tuotteita ja palveluja sekä turvallisen käyttökokemuksen. Liiketoimintatarkoituksiimme kuuluvat seuraavat:
Saatamme käyttää tekoälyteknologioita ja esineiden internetin (IoT) tietoja, mukaan lukien koneoppimista, joidenkin toimintojen suorittamiseen. Jos näin tapahtuu, tulosteet ovat ihmisen valvonnan ja tarkistuksen alaisia, emmekä sisällytä henkilötietojasi mihinkään kolmannen osapuolen mallin kanssa suoritettavaan data-analytiikkaan ilman, että ilmoitamme siitä sinulle. Jos käytämme julkisesti saatavilla olevia malleja yleisiin liiketoimintatarkoituksiin, annamme sinulle mahdollisuuden anonymisoida tai jättää sinut pois toimitetuista tiedoista. Pyrimme aina hyödyntämään tekoälyteknologiaa lainsäädännön, sääntelyohjeiden ja hallituksen politiikan mukaisesti.
Käyttötarkoituksen muutos
Käytämme henkilötietojasi vain niihin tarkoituksiin, joita varten keräsimme ne, paitsi jos katsomme kohtuudella, että meidän on käytettävä niitä muuhun tarkoitukseen ja että tämä syy on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa. Saatamme myös käsitellä henkilötietojasi osana yritysostoa tai -myyntiä. Jos näin tapahtuu, sinulle ilmoitetaan kaikista käsittelyn tai rekisterinpitäjän muutoksista, jotka johtuvat tästä toiminnasta.
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä joihinkin edellä lueteltuihin liiketoimintatarkoituksiin, mutta jos teet niin, tämä voi vaikuttaa mahdollisuuksiimme tarjota sinulle joitakin tai kaikkia palveluitamme. Jos meidän on käytettävä henkilötietojasi muuhun tarkoitukseen kuin siihen liittyvään tarkoitukseen, ilmoitamme siitä sinulle ja selitämme, mikä oikeusperusta antaa meille siihen mahdollisuuden.
Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi tietämättäsi tai suostumuksestasi edellä mainittujen sääntöjen mukaisesti, jos laki niin vaatii tai sallii.
Olemme sitoutuneet varmistamaan hallussamme olevien henkilötietojen luottamuksellisuuden, ja tarkistamme jatkuvasti turvavalvontaamme ja siihen liittyviä käytäntöjä ja menettelyjä varmistaaksemme, että henkilötietosi pysyvät turvassa.
Kun teemme sopimuksia kolmansien osapuolten kanssa, asetamme niille asianmukaiset turvallisuus-, tietosuoja- ja luottamuksellisuusvelvoitteet sen varmistamiseksi, että henkilötiedot säilytetään turvassa ja että niihin ei pääse luvatta tai vahingossa käsiksi, niitä ei käsitellä, kopioida, muuteta, poisteta, hävitetä tai käytetä.
Jos työskentelemme kolmansien osapuolten kanssa Yhdistyneen kuningaskunnan tai Euroopan unionin ulkopuolisissa maissa, varmistamme, että kyseessä ovat maat, joiden Yhdistyneen kuningaskunnan hallitus ja Euroopan komissio ovat vahvistaneet, että henkilötietojen suoja on riittävällä tasolla, tai että henkilötiedot vastaanottava organisaatio on tarjonnut riittävät takeet ja suostuu käsittelemään tietojasi samalla tavalla kuin me.
Hyödynnämme myös Yhdistyneen kuningaskunnan kansainvälisiä tiedonsiirtosopimuksia ja EU:n vakiosopimuslausekkeita siirroissa Yhdistyneen kuningaskunnan tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rajoitetuissa olosuhteissa työntekijät voivat päästä tietoihin käsiksi tavanomaisten toimipaikkojemme ulkopuolella. Näissä tilanteissa varmistamme, että käytössä on asianmukaiset tietoturvatoimenpiteet tietojesi suojaamiseksi.
Emme myy henkilötietojasi emmekä yleensä anna henkilötietojasi kolmansille osapuolille, mutta joitakin poikkeuksia on kuitenkin olemassa. Voimme jakaa henkilötietojasi seuraavilla tavoilla (tarpeen mukaan):
parantaa sinulle tarjoamiamme palveluja;
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten keräsimme ne, mukaan lukien oikeudellisten, kirjanpito- tai raportointivaatimusten täyttäminen. Jos käsittely perustuu suostumukseesi, käsittelemme henkilötietojasi vain siihen asti, kunnes peruutat suostumuksesi.
Henkilötietojen asianmukaisen säilytysajan määrittämiseksi otamme huomioon henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden, henkilötietojesi luvattomasta käytöstä tai luovuttamisesta aiheutuvan mahdollisen vahingon riskin, tarkoitukset, joita varten käsittelemme henkilötietojasi, ja sen, voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoin, sekä sovellettavat oikeudelliset vaatimukset.
Toteutamme kaikki kohtuulliset toimenpiteet varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti ja tämän ilmoituksen mukaisesti.
Jos sinulla on kysyttävää tästä ilmoituksesta, tarvitset lisätietoja tietosuojakäytännöistämme tai haluat tehdä valituksen siitä, miten olemme käsitelleet henkilötietojasi, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme, joka tutkii asian.